přejít k hlavnímu textu

Souhrn hlášení a seznamů

Tiskárna automaticky tiskne hlášení o odeslání nebo přijetí faxu. Lze vytisknout seznam faxových či telefonních čísel nebo aktuální nastavení.

Typ hlášení a seznamů

Hlášení nebo seznam Popis
HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT)

Zobrazí poslední faxové transakce.

  • HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) může být vytištěno ručně.

    Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

  • K historii již vytištěné v HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) je připojena hvězdička (*).

  • Vyberete-li pro možnost Hlášení o činnosti (Activity report) v části Nastavení automatického tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (FAX settings) hodnotu Tisk (Print), tiskárna automaticky vytiskne HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) s historií 20 přijatých a odeslaných faxů.

Seznam adresářů

  • SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Vypíše registrovaná čísla a jména.

Podle potřeby můžete vytisknout seznam příjemců a hromadnou volbu.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

SEZNAM UZIV. DAT (USER'S DATA LIST)

Uvádí seznam stávajících nastavení tiskárny a informace o registrovaném odesílateli.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)

Uvádí seznam dokumentů, které jsou aktuálně uloženy v paměti tiskárny.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

Poznámka

  • Po zobrazení obrazovky Výpis paměti (Memory list) výběrem možnosti Odkaz na paměť (Memory reference) můžete výběrem možnosti Tisk. sez. dok. (Print doc. list) vytisknout SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)

SEZNAM ODMITNUTYCH CISEL (REJECTED NUMBER LIST)

Uvádí seznam odmítnutých čísel.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY)

Uvádí seznam historie volajících.

Tento seznam je k dispozici, je-li přihlášena Služba ID volajícího.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v tématu Tisk hlášení nebo seznamu.

V závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení nemusí být tento seznam podporován.

HLASENI O VYS. (TX REPORT)/HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT)

Po každém přenosu faxu se vytiskne jedno z těchto hlášení.

  • Nově zakoupené přístroje jsou nastaveny tak, aby se HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) tiskla pouze při výskytu chyby v přenosu.

    Vyberete-li v části Nastavení automatického tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (FAX settings) hodnotu Hlášení o vysílání (TX report), můžete tiskárnu nastavit, aby vytiskla HLASENI O VYS. (TX REPORT) po každém odeslání dokumentu, nebo tisk hlášení zakázat.

    Můžete také zadat nastavení tisku, aby se společně s hlášením vytiskla první stránka faxu.

    Poznámka

    • První stránka faxu není vytištěna barevně.

  • ZPR. O VICENAS. VYSIL. (MULTI TRANSMISSION REPORT) se vytiskne po sekvenčním vysílání dokumentu.

  • Dojde-li při odesílání faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

    Podrobné informace o čísle chyby naleznete v tématu Chyby při odesílání faxu.

ZPR. O VICENAS. VYSIL. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Toto hlášení se tiskne po sekvenčním vysílání dokumentu.

Potvrzuje, zda bylo úspěšně dokončeno vysílání ke všem příjemcům.

Postup tisku a číslo chyby je totožné jako pro HLASENI O VYS. (TX REPORT).

HLASENI O PRIJ. (RX REPORT)

Toto hlášení se vytiskne po každém příjmu faxu.

  • Nově zakoupená tiskárna je nastavena tak, aby se HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) vůbec netiskla.

    Vyberete-li v části Nastavení automatického tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (FAX settings) hodnotu Hlášení o příjmu (RX report), můžete tiskárnu nastavit, aby vytiskla HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) po každém přijetí dokumentu nebo pouze při výskytu chyby.

  • Dojde-li při příjmu faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

    Podrobné informace o čísle chyby naleznete v tématu Chyby při přijímání faxu.

HLASENI O VYMAZANI PAMETI (MEMORY CLEAR REPORT)

Uvádí seznam odstraněných faxů v paměti tiskárny, když dojde k odstranění faxů uložených v paměti tiskárny následkem výpadku napájení nebo odpojením napájecího kabelu.

Je-li tiskárna zapnutá, na dotykové obrazovce se zobrazí hlášení Napájecí kabel byl odpojen, neodeslané nebo přijaté dok. v paměti byly ztraceny. Vložte papír a klepnutím na [OK] vytiskněte sezn. ztrac. dok. (Unsent/received document data has been lost because the power cord was unplugged. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost documents.) HLASENI O VYMAZANI PAMETI (MEMORY CLEAR REPORT) lze vytisknout výběrem možnosti OK na dotykové obrazovce.

Tisk hlášení nebo seznamu

Tato část popisuje postup tisku hlášení nebo seznamu ručně.

Ručně můžete vytisknout následující hlášení nebo seznam.

  • HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT)

  • Seznam adresářů (SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • SEZNAM UZIV. DAT (USER'S DATA LIST)

  • SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)

  • SEZNAM ODMITNUTYCH CISEL (REJECTED NUMBER LIST)

  • HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY)

Poznámka

  • Možnost HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY) nemusí být v závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení podporována.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Vložte papír.

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  4. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list).

    Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

  5. Vyberte možnost Tisk hlášení/seznamů (Print reports/lists).

  6. Tisk zahájíte výběrem hlášení nebo seznamu, který chcete vytisknout.

    • Když vyberete položku Seznam adresářů (Directory list):

      Vyberte možnost Příjemce (Recipient) nebo Hromadná volba (Group dial).

      Pokud vyberete možnost Příjemce (Recipient), určete, zda si přejete SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) vytisknout podle abecedního uspořádání. Pokud vyberete možnost Ano (Yes), tiskárna vytiskne SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecedním uspořádání. Pokud vyberete možnost Ne (No), tiskárna vytiskne SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v uspořádání podle čísel.

      Vyberete-li možnost Hromadná volba (Group dial), zobrazí se obrazovka s potvrzením. Vyberte možnost Ano (Yes). Tiskárna vytiskne SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Když vyberete jinou položku než Seznam adresářů (Directory list):

      Po otevření obrazovky s potvrzením vyberte možnost Ano (Yes).

      Tiskárna vytiskne vybrané hlášení nebo seznam.

Chyby při odesílání faxu

Dojde-li při odesílání faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) nebo HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

V tabulce jsou uvedeny příčiny chyb podle čísla chyby.

Číslo Příčina Řešení
#001 V ADF se vzpříčil dokument.

Pokud dokument uvíznul v podavači ADF (automatický podavač dokumentů).

Po vyřešení problému opakujte operaci.

#003 Dokument je příliš dlouhý.

Pokusili jste se odeslat dokument delší než 400 mm (15,75 palců).

Pomocí ADF nelze odeslat dokument delší než 400 mm (15,75 palců).

Chyba #003 bude vytištěna i v případě, že odesílání stránky trvá příliš dlouho. Rozdělte dokument nebo nastavte kvalitu obrázku (Rozlišení faxu) na nižší hodnotu a zkuste dokument znovu odeslat.

#005 Žádná odpověď.

Faxové zařízení příjemce neodpovídá.

Kontaktujte příjemce a požádejte jej, aby zkontroloval, zda je telefonní linka správně připojena.

#012 Ve faxovém zařízení příjemce není papír.

Ve faxovém zařízení příjemce není papír.

Kontaktujte příjemce a požádejte jej, aby do přístroje založil papír.

#017 Nezjištěn žádný tón.

Tiskárna nezjistila přítomnost oznamovacího tónu.

Položka Zjištění oznamovacího tónu (Dial tone detect) v části Upřesnit nastavení faxu (Advanced FAX settings) nabídky Nastavení faxu (FAX settings) je nastavena na hodnotu ZAP (ON). Nastavte možnost VYP (OFF).

#018 Linka je obsazena.

Faxové/telefonní číslo, které jste vytočili, je obsazeno.

Chvíli počkejte a znovu vytočte číslo.

#022 Číslo je odstraněno.

Faxové nebo telefonní číslo zaregistrované v adresáři tiskárny je chybné.

Zkontrolujte faxové/telefonní číslo příjemce, opravte faxové/telefonní číslo registrované v adresáři tiskárny a znovu dokument odešlete.

#037 Paměť je plná.

Tiskárna nemohla odeslat fax, protože má plnou paměť.

Odstraňte obsah paměti a odešlete fax znovu.

#059 Vysílání bylo zrušeno kvůli neshodě faxových informací.

Vysílání bylo zrušeno, protože se tiskárně nepodařilo zjistit informace o faxovém zařízení příjemce nebo tyto informace neodpovídaly vytáčenému číslu. Tato zpráva se zobrazí v případě, že je položka Ověřit informace o příjmu faxů (Check RX FAX information) pro možnost Nastavení zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (FAX settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON).

Podrobné informace naleznete v tématu Odesílání faxů po ověření identity (kontrola identifikace příjemce).

#085 Opakujte přenos černobíle.

Faxové zařízení příjemce nepodporuje barevný přenos.

Znovu pošlete dokument černobíle.

#099 V průběhu vysílání bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop). Bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop), které slouží ke zrušení vysílání dokumentu. V případě potřeby dokument znovu odešlete.
#412 Fax nelze odeslat z počítače. Fax nelze odeslat z počítače. Ujistěte se, že je tiskárna správně připojena k počítači, a akci opakujte.
#995 Během automatického opakovaného vytáčení byl zjištěn neodeslaný fax.

Během automatického opakovaného vytáčení je neodeslaný fax dočasně uložen v paměti tiskárny, dokud není odeslání faxu dokončeno. Dojde-li k výpadku napájení nebo odpojíte-li napájecí kabel před dokončením automatického opakovaného vytáčení, všechny faxy uložené v paměti tiskárny budou odstraněny bez odeslání.

Dokument znovu odešlete.

Chyby při přijímání faxu

Dojde-li při příjmu faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) nebo HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

V tabulce jsou uvedeny příčiny chyb podle čísla chyby.

Číslo Příčina Řešení
#003 Příjem stránky trvá příliš dlouho. Kontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby faxovaný dokument rozdělil nebo nastavit kvalitu obrázku (Rozlišení faxu) na nižší hodnotu a fax odeslal znovu.
#005 Žádná odpověď.

Při ručním příjmu faxu se tiskárně nepodařilo zjistit signály z faxového zařízení odesílatele.

Kontaktujte odesílatele a požádejte jej, aby dokument poslal znovu, nebo nastavte tiskárnu na automatický příjem faxů.

#037 Paměť je plná.

Tiskárna nemohla přijmout fax, protože má plnou paměť.

Vymažte obsah paměti a požádejte odesilatele o nové odeslání faxu. Více v tématu Dokument uložený v paměti tiskárny.

#046 Příjem byl odmítnut v důsledku zadané podmínky pro odmítnutí faxu.

Příjem byl odmítnut, protože přijímaný fax odpovídá některé podmínce odmítnutí faxu zadané v nastavení položky Odmítnutí příjmu faxu (FAX reception reject) pro možnost Nastavení zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (FAX settings).

Podrobnosti naleznete v tématu Odmítnutí příjmu faxu.

#099 V průběhu příjmu bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop). Bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop), které slouží ke zrušení příjmu faxu. V případě potřeby zkontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby dokument znovu odeslal.
#995 Přijatý fax byl odstraněn. Přijatý fax byl odstraněn ještě před tím, než se uložil na jednotku USB Flash nebo vytiskl. V případě potřeby zkontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby dokument znovu odeslal.